Bezwaar
Bezwaar kan worden ingediend tegen een door of namens het College van Bestuur op grond van de WHW genomen besluit.
Bezwaar is bijvoorbeeld mogelijk tegen beslissingen inzake:
- in- en uitschrijving;
- collegegeld (bijvoorbeeld: betaling, terugbetaling, vrijstelling);
- het al dan niet uitkeren van financiële ondersteuning op grond van de Regeling Profileringsfonds (RPF);
- de toekenning van een rankingnummer bij de decentrale selectie (voor bacheloropleidingen waarvoor een numerus fixus geldt).
Het dient te gaan om een individueel besluit dat persoonlijk aan jou is gericht. Een dergelijk besluit is ook te herkennen aan de rechtsmiddelenclausule die vermeldt dat bezwaar tegen de beslissing mogelijk is.
-
Een bezwaarschrift kan per e-mail of post worden ingediend.
e-mail:
CBS@tudelft.nlpost:
College van Bestuur
t.a.v. LS / Legal Affairs
Postbus 5
2600 AA Delft -
Een bezwaarschrift moet worden ingediend binnen zes weken. Dit is een wettelijk vastgelegde termijn die aanvangt op de dag nadat het besluit is bekendgemaakt (aan jou is verzonden). Wanneer deze termijn wordt overschreden, dan kan dit als gevolg hebben dat het bezwaar niet-ontvankelijk wordt verklaard. Dit betekent dat het bezwaar niet inhoudelijk zal worden behandeld. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan niet-ontvankelijkverklaring op grond van de wet achterwege blijven, wanneer redelijkerwijs niet kan worden geoordeeld dat je in verzuim bent geweest. Daarmee wordt bedoeld dat het je niet kan worden verweten. Dit zal per geval worden beoordeeld. Vakantie is doorgaans geen geldige reden.
Ben je het oneens met een beslissing en wil je een bezwaar indienen, maar is de bezwaartermijn bijna verlopen? Dien dan alvast een pro forma bezwaarschrift in. Dit is een voorlopig bezwaarschrift waarin je aangeeft tegen welk besluit je in bezwaar wilt gaan (stuur dit besluit ook alvast mee) en dat de bezwaargronden zullen volgen. Na ontvangst van het pro forma bezwaarschrift word je door het secretariaat in de gelegenheid gesteld om je bezwaarschrift binnen een aangegeven termijn compleet te maken, zodat het bezwaar daarna verder kan worden behandeld.
-
Naast de bezwaartermijn gelden er nog een aantal wettelijke vereisten waaraan een bezwaarschrift dient te voldoen.
Zorg ervoor dat het bezwaarschrift tenminste de volgende informatie bevat:
- naam, adresgegevens en e-mailadres (gebruik bij voorkeur je TU Delft e-mailadres);
- ondertekening van het bezwaarschrift;
- dagtekening;
- een omschrijving en kopie van het besluit waartegen het bezwaar wordt ingediend;
Lever de kopie bij voorkeur aan in PDF formaat. Op de kopie van het besluit dient de originele datum zichtbaar te zijn waarop het besluit is verzonden. Op deze manier kan worden vastgesteld of het bezwaarschrift tijdig is ingediend. - De bezwaargronden: de redenen waarom je vindt dat de beslissing onjuist is en waarom je in bezwaar gaat tegen het besluit;
- Naam van de faculteit en opleiding waaraan je studeert.
Wanneer er sprake is van onverwijlde spoed (zeer grote spoed), dan kan de voorzitter van de Commissie op verzoek bepalen dat de Commissie zo spoedig mogelijk een advies uitbrengt aan het College van Bestuur. Geef bij het indienen van het bezwaar duidelijk aan waarom spoed vereist is.
-
Bij ontvangst van een bezwaarschrift zal het secretariaat allereerst nagaan of het bezwaarschrift voorzien is van de benodigde informatie. Is dit nog niet het geval, dan zal je eenmaal in de gelegenheid worden gesteld om het verzuim met betrekking tot het bezwaarschrift binnen een aangegeven termijn te herstellen. Is het bezwaarschrift compleet? Dan ontvang je een ontvangstbevestiging. Het bezwaarschrift zal daarna allereerst worden verzonden aan de afdeling die het bestreden besluit heeft genomen, met het verzoek om te onderzoeken of een minnelijke schikking van het geschil mogelijk is. In beginsel wordt hier een termijn van drie weken voor gegeven. De afdeling zal hiervoor zelf contact met je opnemen. Deze poging tot minnelijke schikking betreft een vast onderdeel van de bezwaarprocedure.
Blijkt een minnelijke schikking van het geschil niet mogelijk en wil je je bezwaar voortzetten? Dan zal het bezwaar worden behandeld op een hoorzitting met de Commissie voor Bezwaarschriften Studentzaken. Deze Commissie heeft de taak om het College van Bestuur te adviseren inzake bezwaarschriften van studenten.
-
Bij de hoorzitting zijn aanwezig:
- drie commissieleden: een voorzitter en twee reguliere leden;
- de secretaris van de commissie;
- een of meer vertegenwoordiger(s) van verweerder;
- de bezwaarde (jij als student / indiener van het bezwaarschrift: Eventueel bijgestaan door een gemachtigde of derde).
Als je je wilt laten vertegenwoordigen door een derde dien je dit van te voren te melden aan het secretariaat en een machtiging te overleggen. Dit kan via CBS@tudelft.nl.
Tijdens de hoorzitting zullen partijen in de gelegenheid worden gesteld om hun standpunt mondeling toe te lichten. De Commissie zal daarnaast van de hoorzitting gebruik maken om eventuele vragen te stellen die betrekking hebben op het geschil. De hoorzittingen van de Commissie vinden ongeveer elke vier tot zes weken plaats. Tijdens de procedure word je tijdig geïnformeerd over de datum waarop je bezwaar behandeld zal worden.
Na afloop van de hoorzitting zal de Commissie zich beraden op een advies. Dit advies zal schriftelijk worden uitgebracht aan het College van Bestuur. Het College van Bestuur zal daarna een beslissing nemen op het bezwaar. De beslissing kan de volgende uitkomsten hebben:
- gegrond;
- ongegrond;
- niet-ontvankelijk: wanneer het bezwaarschrift te laat is ingediend of niet is voorzien van de informatie zoals hierboven omschreven (zoals: naam, bezwaargronden etc.).
Wanneer het College van Bestuur besluit om af te wijken van het advies van de Commissie, zal het College dit dienen te motiveren. De beslissing op het bezwaar volgt doorgaans een paar weken na afloop van de hoorzitting.
-
Heeft het College van Bestuur een beslissing genomen op je bezwaar, maar ben je het hier niet mee eens? Tegen een beslissing op bezwaar staat binnen zes weken beroep open bij de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State (ABRvS). Dit landelijk rechtscollege is gevestigd in Den Haag. Op de website van de ABRvS is meer informatie te vinden over de procedure.
-
ABRvS
Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State: onafhankelijk landelijk rechtscollege waar beroep kan worden ingediend tegen een beslissing op bezwaar of beslissing op beroep. Appellant
Degene die een beroepschrift indient bij het College van Beroep voor de Examens of de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State. Awb
Algemene wet bestuursrecht: landelijke wetgeving die van toepassing is op bezwaar- en beroepsprocedures. Bezwaarde Degene die een bezwaarschrift heeft ingediend. Bezwaar- of beroepschrift Schriftelijk stuk waarin je toelicht waarom je het niet eens bent met een voor of bezwaar of beroep vatbare beslissing. BSA
Bindend studieadvies BSA-commissie
Facultaire commissie die de decaan adviseert omtrent het Bindend studieadvies. CBE
College van Beroep voor de Examens: het beroepscollege als bedoeld in artikel 7.60 van de WHW waar beroep kan worden ingediend tegen besluiten genoemd in artikel 7.61 van de WHW. CBS
Commissie voor Bezwaarschriften Studentzaken: adviescommissie als bedoeld in artikel 7.63a van de WHW en artikel 7:13 van de Awb die advies uitbrengt aan het College van Bestuur over bezwaren van studenten. Gemachtigde Persoon die bevoegd is om iemand te vertegenwoordigen in de bezwaar- of beroepsprocedure. Dit kan een professionele gemachtigde zijn (advocaat) of een bekende. Gemotiveerde beslissing Schriftelijke beslissing van het College van Bestuur of College van Beroep voor de Examens waarin de beslissing op bezwaar of beslissing op beroep wordt gemotiveerd. Hoorzitting
Gelegenheid waarin partijen hun standpunt met betrekking tot het bezwaar of beroep mondeling kunnen toelichten. Minnelijke schikkingspoging Een vast onderdeel van de bezwaar- en beroepsprocedure. Verweerder wordt hierbij verzocht om in overleg met bezwaarde of appellant te onderzoeken of een minnelijke oplossing van het geschil mogelijk is.
Let op: dit houdt niet in dat er daarna ook een schikking dient plaats te vinden, maar dat hiertoe in ieder geval een poging wordt ondernomen.Niet-ontvankelijk Een bezwaar of beroep wordt niet inhoudelijk behandeld wanneer het niet voldoet aan de wettelijke vereisten die gelden voor het in behandeling nemen ervan. Pro forma bezwaar- of beroepschrift Een voorlopig bezwaar- of beroepschrift. In dit pro-forma stuk geef je alvast aan tegen welk besluit je in bezwaar of beroep wilt gaan (stuur dit besluit ook alvast mee) en dat de bezwaar- of beroepsgronden zullen volgen. Na ontvangst van het pro-forma bezwaar- of beroepschrift word je door het secretariaat in de gelegenheid gesteld om je bezwaar- of beroepschrift binnen een aangegeven termijn compleet te maken, zodat het bezwaar of beroep daarna verder kan worden behandeld. Rechtsmiddelenclausule Mededeling onderaan een besluit waarin vermeld wordt welk rechtsmiddel (bezwaar of beroep) ingesteld kan worden tegen het besluit en binnen welke termijn dit moet gebeuren. Verschoonbare termijnoverschrijding Bezwaar of beroep moet worden ingesteld binnen zes weken. Dit is een wettelijk vastgelegde termijn die aanvangt de dag nadat het besluit is bekendgemaakt (aan jou is verzonden). Wanneer deze termijn wordt overschreden, dan kan dit als gevolg hebben dat het beroep niet-ontvankelijk wordt verklaard. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan niet-ontvankelijkverklaring op grond van de wet achterwege blijven, wanneer redelijkerwijs niet geoordeeld kan worden dat je in verzuim bent geweest. Daarmee wordt bedoeld dat het je niet kan worden verweten. In zo’n geval spreekt men over een verschoonbare termijnoverschrijding. Dit zal per geval worden beoordeeld. Vakantie is doorgaans geen geldige reden. Verweerder Degene die het besluit heeft genomen waartegen het bezwaar of beroep wordt ingesteld, bijvoorbeeld: een examencommissie of directeur van een afdeling. WHW
Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek: landelijke wetgeving die van toepassing is op de universiteit.