Beroep

Een beroepschrift kan per e-mail of post worden ingediend.

e-mail:            
examinationappealsboard@tudelft.nl

post:               
College van Beroep voor de Examens
t.a.v. LS / Legal Affairs 
Postbus 5
2600 AA Delft

Een beroepschrift moet worden ingediend binnen zes weken. Dit is een wettelijk vastgelegde termijn die aanvangt op de dag nadat het besluit is bekendgemaakt (aan jou is verzonden). Wanneer deze termijn wordt overschreden, dan kan dit als gevolg hebben dat het beroep niet-ontvankelijk wordt verklaard. Dit betekent dat het beroep niet inhoudelijk zal worden behandeld. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan niet-ontvankelijkverklaring op grond van de wet achterwege blijven, wanneer redelijkerwijs niet kan worden geoordeeld dat je in verzuim bent geweest. Daarmee wordt bedoeld dat het je niet kan worden verweten. Dit zal per geval worden beoordeeld. Vakantie is doorgaans geen geldige reden.

Ben je het oneens met een beslissing en wil je een beroep indienen, maar is de beroepstermijn bijna verlopen? Dien dan alvast een pro forma beroepschrift in. Dit is een voorlopig beroepschrift waarin je aangeeft tegen welk besluit je in beroep wilt gaan (stuur dit besluit ook alvast mee) en dat de beroepsgronden zullen volgen. Na ontvangst van het pro forma beroepschrift word je door het secretariaat in de gelegenheid gesteld om je beroepschrift binnen een aangegeven termijn compleet te maken, zodat het beroep daarna verder kan worden behandeld.
 

Naast de beroepstermijn gelden er nog een aantal wettelijke vereisten waaraan een beroepschrift dient te voldoen.

Zorg ervoor dat het beroepschrift tenminste de volgende informatie bevat:

• naam, adresgegevens en e-mailadres (bij voorkeur je TU Delft e-mailadres);
• ondertekening van het beroepschrift;
• dagtekening;
• een omschrijving en kopie van het besluit waartegen het beroep wordt ingediend;
  Lever de kopie bij voorkeur aan in PDF formaat. Op de kopie van het besluit dient de originele datum zichtbaar te zijn waarop het besluit is verzonden. Op deze manier kan worden vastgesteld of het beroepschrift tijdig is ingediend. Bij beroep tegen een eindcijfer geldt als kopie van het besluit een schermafdruk of uitdraai uit het systeem waarop het cijfer en de datum waarop het cijfer is bekendgemaakt, duidelijk zichtbaar zijn.
• De beroepsgronden: de redenen waarom je vindt dat de beslissing onjuist is en waarom je in beroep gaat tegen het besluit;
• Naam van de faculteit en opleiding waaraan je studeert.

Indien onverwijlde spoed (zeer grote spoed) dit vereist, dan kan de voorzitter van het College van Beroep voor de Examens op verzoek een voorlopige voorziening treffen. Mocht je dit verzoek willen doen, geef bij het indienen van je beroep duidelijk aan waarom er volgens jou sprake is van spoed. De voorzitter beslist op dit verzoek na het desbetreffende orgaan dan wel de desbetreffende examinator te hebben gehoord.

Bij ontvangst van een beroepschrift zal het secretariaat allereerst nagaan of het beroepschrift voorzien is van de benodigde informatie. Is dit nog niet het geval, dan zal je in de gelegenheid worden gesteld om het verzuim met betrekking tot het beroepschrift binnen een aangegeven termijn te herstellen. Is het beroepschrift compleet? Dan ontvang je een ontvangstbevestiging. Het beroepschrift zal daarna allereerst worden verzonden aan de afdeling die het bestreden besluit heeft genomen, met het verzoek om te onderzoeken of een minnelijke schikking van het geschil mogelijk is. Conform artikel 7.61, derde lid van de WHW wordt hier in beginsel een termijn van drie weken voor gegeven. De afdeling, dit zal in de meeste gevallen de examen- of BSA-commissie zijn, zal hiervoor zelf contact met je opnemen. Deze poging tot minnelijke schikking betreft een vast onderdeel van de beroepsprocedure.

Blijkt een minnelijke schikking van het geschil niet mogelijk en wil je je beroep voortzetten? Dan zal het beroep worden behandeld op een hoorzitting met het College van Beroep voor de Examens (CBE).

Bij de hoorzitting zijn aanwezig:

• drie CBE-leden: een voorzitter, een docentlid en een studentlid;
• de secretaris van het CBE;
• een of meer vertegenwoordiger(s) van verweerder;
• de appellant (jij als student / indiener van het beroepschrift: Eventueel bijgestaan door een gemachtigde of derde).
  Als je je wilt laten vertegenwoordigen door een derde dien je dit van te voren te melden aan het secretariaat en een machtiging te overleggen. Dit kan via examinationappealsboard@tudelft.nl.

Tijdens de hoorzitting zullen partijen in de gelegenheid worden gesteld om hun standpunt mondeling toe te lichten. Het CBE zal daarnaast van de hoorzitting gebruik maken om eventuele vragen te stellen die betrekking hebben op het geschil. De hoorzittingen van het CBE vinden ongeveer elke vier tot zes weken plaats. Tijdens de procedure word je tijdig geïnformeerd over de datum waarop je beroep behandeld zal worden.

Na afloop van de hoorzitting zal het CBE zich beraden op de beslissing. De beslissing van het CBE zal daarna schriftelijk worden uitgewerkt en binnen enkele weken na de hoorzitting aan partijen worden toegezonden. De beslissing kan de volgende uitkomsten hebben:

• gegrond;
• ongegrond;
• niet-ontvankelijk: wanneer het beroepschrift te laat is ingediend of niet is voorzien van de informatie zoals hierboven omschreven (zoals: naam, beroepsgronden etc.).

Belangrijk: het CBE is niet bevoegd om de eigen beslissing in de plaats te stellen van het bestreden besluit. Dit houdt in dat het CBE dus niet zelfstandig bevoegd is om op grond van de beroepsprocedure bijvoorbeeld een cijfer aan te passen, een extra tentamenkans toe te kennen of uitstel van het BSA te verlenen. Als een beroep gegrond wordt verklaard, dan draagt het CBE verweerder op een nieuwe beslissing te nemen met in achtneming van hetgeen in de CBE-beslissing is neergelegd.

Heeft het College van Beroep voor de Examens een beslissing genomen op je beroep, maar ben je het hier niet mee eens? Tegen een beslissing op beroep staat binnen zes weken beroep open bij de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State (ABRvS). Dit landelijk rechtscollege is gevestigd in Den Haag. Op de website van de ABRvS is meer informatie te vinden over de procedure.