Extra individuele tentamenkans

Een student mag per studiejaar maximaal twee keer deelnemen aan een (deel)tentamen van een vak. De examencommissie kan in zeldzame gevallen afwijken van deze regels en op grond van individuele bijzondere omstandigheden* bepalen dat een student in aanmerking komt voor een extra tentamenkans.   

Dit is vastgelegd in artikel 16.4 van het OER.


Bij het nemen van het besluit maakt de examencommissie altijd een afweging tussen de belangen van de student en die van de organisatie. Het maken, afnemen en beoordelen van een extra toets vergt namelijk overuren van de examinator.

Kijk op de volgende tab voor de criteria.

*Voorbeeld van individuele bijzondere omstandigheden:

1. De student mist het tentamen vanwege een spoedopname in het ziekenhuis n.a.v. een ongeluk.

Voorbeeld van bijzondere omstandigheid:

2. Het studievermogen van de student is tijdens de onderwijs- en toetsperiode aangetast door de plots gewijzigde omstandigheden van de Covid-lockdown.

Voorbeeld van individuele omstandigheid:

3. De student mist diens toets vanwege griep/ gemiste trein/ lekke band.


Waarom niet?
Helaas zijn de uitzonderlijke omstandigheden onder 2. op iedereen van invloed. De organisatie kan in zo’n geval besluiten om actie te ondernemen, maar studenten komen niet in aanmerking voor extra individuele tentamenkansen.
De student onder 3. heeft pech; vervelend maar niet bijzonder. Het is te verwachten dat elke student tijdens diens studie wel eens de trein mist of griep heeft.
TU Delft biedt jaarlijks 2 tentamenkansen aan zodat studenten normaliter zonder studievertraging kunnen afstuderen. De tweede tentamenkans is daarmee o.a. een vangnet voor pech.

​​Een aanvraag moet voldoen aan alle volgende criteria:

  1. Er is sprake van bijzondere persoonlijke omstandigheden. Voorbeelden zijn:
    • (ernstige) Ziekte/ persoonlijk letstel;
    • Overlijden van een naaste;
    • Functiebeperking;
    • Ernstige overmacht (overig).
  • 1.1 Deze omstandigheden hebben een negatieve impact gehad op jouw meest recente tentamenkans.
  • 1.2 De bijzondere omstandigheid heb je gemeld bij de studieadviseur.

2.    Studievoortgang:

  • 2.1 Het betreft het laatste openstaande vak* van jouw opleiding. 
  • 2.2 Er zijn geen extra herkansingsmogelijkheden meer gedurende het huidige en eerstvolgende kwartaal.

Indien je niet aan de criteria voldoet, kan de examencommissie je verzoek helaas niet inwilligen. Als je wel voldoet: lees op de volgende tab over het indienen van een verzoek.
*Controleer dit in MyTUDelft. Is duidelijk te zien dat er nog maar 1 vak open staat? 
Voorbeeld: als na een curriculumwijziging, volgens de overgangsregeling deelresultaten uit verschillende vakken samengevoegd moeten worden tot een afgerond vak. In dat geval dien je hiervoor via e-mail een verzoek in bij SPA-ME. 
Zorg ervoor dat MyTUDelft is aangepast voor je het verzoek indient bij de examencommissie. Zij controleren dit criterium namelijk op basis van je studievoortgangsoverzicht.


Eerstejaars studenten willen soms een verzoek indienen i.v.m. het behalen van hun BSA. Echter kan er bij eerstejaars studenten natuurlijk geen sprake zijn van ‘het laatste vak’. Zij komen niet in aanmerking; een verzoek indienen is daarom zinloos. Overigens houdt de BSA-commissie rekening met bijzondere persoonlijke omstandigheden en mogen zij op basis daarvan uitzonderingen maken. 

Bespreek het verzoek eerst met je studieadviseur voor je het opstuurt naar de examencommissie. We zullen de kern van jouw verzoek inhoudelijk verifiëren bij de studieadviseur.

Je verzoek (PDF) dient de volgende informatie te bevatten:

  1. Benoem type verzoek: Extra individuele tentamenkans
  2. Naam vak, vakcode, link naar pagina studiegids, naam docent
  3. Naam van je BSc of MSc opleiding of omschrijving schakelprogramma
  4. Academisch jaar waarin je bent gestart met deze opleiding
  5. Wanneer is de eerstvolgende tentamenmogelijkheid?
  6. Wanneer heb je de bijzondere omstandigheid gemeld bij de studieadviseur?
  7. Naam studieadviseur
  8. Wie is je afstudeerbegeleider? (indien van toepassing)
  9. Omschrijf hoe gedurende dit academische jaar je laatste toetskans beïnvloed is door jouw bijzondere, individuele omstandigheden.
  10. Geleverde inspanning voor dit vak: Omschrijf je deelname aan lessen, opdrachten, deel- en eindtoetsen, etc. en vermeld de tot op heden behaalde tentamencijfers.  
  11. Bij functiebeperking:
    - Is je functiebeperking geregistreerd in Osiris of aangetoond bij de studieadviseurs?
    - Is aanpassing van de toetswijze gewenst? Zo ja, wat zou helpen en waarom?
    - Heb je bij deze toets eerder voorzieningen genoten (zoals extra  tijd)?
    Zo ja, welke en waarom was dat in dit geval niet voldoende?
    Zo nee, waarom heb je geen voorziening aangevraagd (of gekregen)?
  12. Voor Masterstudenten:
    - Wanneer verwacht je de thesis af te hebben/te kunnen verdedigen?
    - Inschatting studievertraging indien geen extra kans (we checken je voortgang).


Bijlagen (PDF):

  1. Een recente download van je studievoortgangsoverzicht (zie ook tab 2, criteria)
  2. Onderbouwing bijzondere, persoonlijke omstandigheid. Benoem de omstandigheid en voeg verdere informatie toe: *
    1. Ziekte / letsel resulterend in tijdelijk verminderde studiebelastbaarheid:
      Een verklaring van een (huis- of studenten)arts/specialist/psycholoog*.
    2. Overlijden naaste: 
      Omschrijf jouw relatie met de overleden persoon onder 9. Voeg een rouwkaart of bidprentje toe.
    3. Functiebeperking  / chronische ziekte:
      Een diagnose / verklaring van een arts ter ondersteuning van punt 9 en 11.*
    4. Ernstige vorm van overmacht:
      Bewijsstukken ter ondersteuning van de situatie beschreven onder 9.

 

* Op een medische verklaring staat vermeld:
- een datum, instantie en naam van de arts;    
- naam en geboortedatum van de student;
- diagnose / beschrijving problematiek.
- het document is gewaarmerkt en/of ondertekend.
- Indien relevant: aanvang / duur klachten en/of datum diagnose.
- Indien mogelijk: mate waarin student studiebelastbaar is (geweest).

Stuur je complete verzoek op naar BoardofExaminers-ME@tudelft.nl.

Deel deze pagina: