Cum laude uitzondering en FAQ

Hoe werkt cum laude? + FAQ 

Cum laude betekent ‘met lof’: dit predicaat wordt toegekend aan een diploma wanneer een student excellentie heeft getoond op basis van bepaalde criteria. Dit wordt gemeten aan de hand van studieduur, gewogen gemiddelde en afstudeercijfer. De voorwaarden voor cum laude staan beschreven in artikel 30 van het RRVE. De voorwaarden van het jaar waarin je met je studieprogramma bent begonnen zijn op jou van toepassing.  
 
Voordracht: 
BSc-studenten die aan de voorwaarden voldoen worden automatisch voorgedragen voor cum laude. 
MSc-studenten die aan de voorwaarden voldoen en die een extra cum laude-lid in de afstudeercommissie hebben, komen ook automatisch in aanmerking. De student hoeft zelf geen actie te ondernemen. 
 
De examencommissie kan besluiten om een student die op grond van de Regels en Richtlijnen van de Examencommissie (RRVE) niet in aanmerking komt voor cum laude, op grond van bijzondere prestaties toch een cum laude toe te kennen -RRVE artikel 30 lid 2. Kijk op de andere tabs voor meer informatie hierover. 

  

Veel gestelde vragen over cum laude: 

  • Welke behaalde vakken tellen mee? 
    Dit staat in het RRVE van jouw startjaar*. Resultaten die onder ‘overig’ en ‘additional’ in Osiris staan tellen nooit mee. 

  • Op basis van welke cijfers wordt het gewogen gemiddelde berekend? 
    Afgeronde eindcijfers van voltooide vakken worden meegenomen in de berekening. Als je voor een vak twee keer een voldoende hebt gehaald, dan telt het hoogste cijfer. 

  • Hoe bereken ik mijn gewogen gemiddelde? 
    Kijk eerst welke vakken van je curriculum meetellen (zie jouw specifieke RRVE*). Je berekent het gewogen gemiddelde door elk eindcijfer te wegen met het aantal EC voor het betreffende vak: gewogen gemiddelde = (cijfer1 * ects1 + cijfer2 * ects2 + ...) / (ects1 + ects2 + ...). 

  • Hoe wordt het gewogen gemiddelde afgerond? 
    De eis van minimaal een 8,0 haal je vanaf een gewogen gemiddelde van 7,95. Vanaf september 2022 veranderde dit en studenten van cohort 22-23 en later hebben minimaal een gewogen gemiddelde van 8,00 nodig (vanaf 7,995). 

  • Wat zijn uitzonderlijke bekwaamheden? 

Dit zijn aanvullende manieren waarop een student kan aantonen excellentie te hebben laten zien tijdens de opleiding. Voorbeelden zijn een boven-nominale academische studielast binnen het programma of daarbuiten en het bijzonder sterk vooruithelpen van de wetenschap of de opleiding. N.B. Het heeft geen betrekking op een excellent uitgevoerd thesis onderzoek omdat dit al een apart criterium binnen de master is.   

*Bijvoorbeeld: Voor studenten die in 2019-2020 of later zijn gestart met hun Bachelor, geldt dat cijfers behaald binnen de minor niet meetellen voor het gewogen gemiddelde. Daardoor worden alle Bachelor studenten voor cum laude beoordeeld over dezelfde vakken. 
De oude RRVE’s kun je vinden onder ‘archief’. 

Uitzonderingen 

Wanneer een student niet aan de eisen voor cum laude voldoet, dan kan er in zeldzame gevallen een uitzondering worden gemaakt door de examencommissie. Excellentie zal dan wel op een aanvullende manier aangetoond dienen te worden (zie ook tab “Aanvragen uitzondering”). 

Let wel: als het niet voldoen aan de eisen voornamelijk het gevolg is van eigen keuzes (bijbaan, sport, vrijwilligerswerk, verenigingsleven, etc.), dan is dat voor de examencommissie geen aanleiding voor een uitzondering. 

1. Duur te lang (BSc: RRVE artikel 30.1.c en MSc: RRVE artikel 30.1.d): 
Oorspronkelijk moest men voor cum laude nominaal afstuderen. In de afgelopen jaren is de maximale studieperiode voor de meeste ME Bachelor en Master programma’s verruimd, zodat excellente studenten met beperkte tegenslag/vertraging niet om een uitzondering hoeven te vragen. Uitzonderingsverzoeken op criterium studieduur enkel op basis van bijzondere individuele omstandigheden  worden daardoor zelden toegekend. 
Zie onderaan voor de studies Klinische Technologie en Technical Medicine*. 

Profileringsfonds: 
Studenten kunnen een aanvraag indienen bij het profileringsfonds i.v.m. een bestuursjaar of vanwege overmacht. Wanneer de aanvraag bij het profileringsfonds wordt toegekend, wordt het toegekende aantal maanden afgetrokken van de studieduur. Master studenten moeten dit vermelden op Form 5. 
Als de aanvraag bij het profileringsfonds niet wordt toegekend, dan kan er toch sprake zijn van overmacht. In dat geval kun je nog steeds een verzoek indienen voor cum laude op grond van bijzondere omstandigheden. 

  

2. Gewogen gemiddelde te laag (RRVE Artikel 30.1.a): 

Uitzonderingen voor cum laude bij een lager gewogen gemiddelde worden slechts zeer zelden toegekend omdat dit bij uitstek de graadmeter voor het aantonen van excellentie is. Bovendien hebben studenten de mogelijkheid om gedurende de opleiding één of meer eerder behaalde resultaten te verbeteren en zo het gemiddelde te verhogen. Naast uitzonderlijke bekwaamheden is voor dit type uitzonderingsverzoek daarom ook een motivatie nodig waarom het benodigde gewogen gemiddelde voor cum laude niet kon worden behaald. Om een richtlijn te geven: uitzonderingen worden in de praktijk overwogen bij een gewogen gemiddelde vanaf 7,90. 
Het gewogen gemiddelde kun je zelf berekenen (zie onder ‘Hoe werkt cum laude? + FAQ’). Als je Form 5 hebt ingediend ontvang je bericht van SPA waarin o.a. je gewogen gemiddelde staat (op basis van de cijfers die je op dat moment behaald hebt). Als er na dat moment (en voor je thesis defence) nog nieuwe resultaten binnenkomen zal dit meetellen voor je gewogen gemiddelde. 

  

3. Te veel V of VR in examenprogramma (RRVE Artikel 30.1.b): 
Aan het einde van de studie kan een student onverwacht meer vrijstellingen en/of vakken met een V-beoordeling behaald hebben dan is toegestaan voor cum laude. Hiervoor kan een uitzondering aangevraagd worden. 

*Bepalingen examencommissie KT/TM: 
Studenten KT en TM dienen voor cum laude o.a. de studie nominaal af te ronden. Studenten KT en TM kunnen naast het bovenstaande ook op basis van bijzondere individuele omstandigheden alleen om een uitzondering vragen, waarbij het aantonen van uitzonderlijke bekwaamheden niet noodzakelijk is. 

Aanvragen uitzondering 

Een Master student of de afstudeerbegeleider stuurt, ruim voor het afstuderen een gemotiveerd verzoek naar de examencommissie. Er dient tevens een extra cum laude lid toegevoegd te worden aan de afstudeercommissie (art. 25 RRVE). 

Een Bachelor student dient het verzoek altijd zelf in bij de examencommissie. 

Het verzoek wordt ruim voor het afronden van de studie ingediend (MSc: vòòr de beoogde afstudeerdatum, BSc: vòòr de examenzitting van de examenuitslag) en bevat: 

1. Een recente uitdraai van de behaalde resultaten uit Osiris; 

2. Vermelding van: 

- naam student, 

- studienummer, 

- opleiding, 

- aanvangsdatum opleiding en 

- verwachte einddatum; 

3. Een beschrijving van uitzonderlijke bekwaamheden en* de omstandigheden:   

- Waarom was de student niet in staat de criteria te halen? 

- Op welke andere manier heeft de student diens excellentie aangetoond? 

Onderbouw het verzoek met informatie over academische verworvenheden waaruit niveau en inzet blijkt. Noem extra-curriculaire activiteiten (van academische aard), die een link hebben met de opleiding. 

4. Aanvullende documenten ter ondersteuning van punt 3. Indien de student zelf de aanvraag indient, wordt minimaal een verklaring van de supervisor toegevoegd waaruit diens steun voor de aanvraag blijkt. 

*Voor programma’s KT en TM geldt: uitzonderlijke bekwaamheden of omstandigheden omdat deze programma’s een nominale studieduur als criterium hebben. 

Deel deze pagina: