Update van de Begeleidingscommissie: Hoe we bewegen naar een sociaal veilige TU Delft?
De stappen naar een sociaal veiligere omgeving
De afgelopen periode hebben we binnen TU Delft uitgebreid stilgestaan bij het thema ‘sociale veiligheid’, een onderwerp dat niet alleen nu, maar doorlopend aandacht vraagt van ons allemaal. Ook na 15 mei: de dag waarop het veranderplan met de Onderwijsinspectie wordt gedeeld.
Waardevolle input
De laatste weken is hiervoor veel input opgehaald. Tijdens speciaal georganiseerde bijeenkomsten, verdiepende sessies, reguliere (team)overleggen, maar ook via informele ontmoetingen bij het koffiezetapparaat en in de wandelgangen hebben collega’s en studenten waardevolle inzichten en ideeën gedeeld, zorgen geuit en ervaringen uitgewisseld. Alleen al in de ideeënbus zijn ruim 320 reacties binnengekomen.
Ook Prof. Naomi Ellemers, organisatiepsycholoog van de Universiteit Utrecht en voorzitter van de adviescommissie van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen over sociale veiligheid op de Nederlandse universiteiten, deelde nuttige inzichten en direct bruikbare handreikingen tijdens een sessie met leidinggevenden van onze universiteitsdienst, faculteitssecretarissen, decanen en het bestuur.
Met de theatervoorstelling Mindlab gingen we met leidinggevenden in gesprek over wat een prettige en veilige werkomgeving is, hoe we hier samen aan kunnen werken en wat ieders eigen verantwoordelijkheid daarin is. Door een veilige omgeving te creëren zijn dilemma’s bespreekbaar en is er ruimte voor een open gesprek.
Inbedding reacties
Een veel gehoorde reactie van collega’s en studenten in de laatste weken was om vooral niet te snel richting hapklare oplossingen te willen gaan. Want (cultuur)verandering is niet mogelijk zonder erkenning van wat er fout gaat. Daar kan je niet zomaar overheen stappen. Daarom is het belangrijk om leed dat mensen hebben of nog steeds ervaren binnen onze universiteit te (h)erkennen. Dat vraagt nu eerst om ruimte geven, daarbij stilstaan, luisteren en reflecteren. Pas dan kunnen we echt het gesprek voeren over de toekomst. Over wat nodig is om TU Delft sociaal veiliger te maken.
Actie versus verandering
Het beoogde actieplan voor de inspectie is daarom omgebogen naar een veranderplan. Een document dat we ook na oplevering aan de Onderwijsinspectie met elkaar blijven ontwikkelen en waar we samen verder invulling aan geven. In het plan aan de Inspectie van 15 mei wordt al zoveel mogelijk recht gedaan aan de input die in de afgelopen weken is opgehaald. Input die nu nog niet kan worden meegenomen zal op een later moment worden benut in het verandertraject.
Inmiddels is een eerste versie van het veranderplan opgeleverd, waarop veel collega’s feedback hebben kunnen geven. Al deze feedback werd afgelopen maandag (6 mei) nog eens uitgebreid besproken in een feedbackronde met ongeveer 40 collega’s, waaronder afgevaardigden van de OR en de SR. Essentiële vragen kwamen daar aan bod, zoals: wat is onze gedeelde visie op een sociaal veilige universiteit, wat kunnen we nu al doen (concrete acties op korte termijn), wat is tegelijkertijd goed in te passen, en wat is nog extra nodig. Bovenal: wat is nodig om sociale veiligheid structureel in onze universiteit te borgen, ook op lange termijn? Hoe kunnen we de waarden op het gebied van sociale veiligheid omarmen als onderdeel van onze dagelijkse werk- en studiecultuur? Hoe worden we een universiteit waar we in alle opzichten trots op kunnen zijn en waar het fijn werken en studeren is voor iedereen?
Hoe nu verder?
Deze week wordt nog hard gewerkt aan de laatste versie van het plan dat richting de Inspectie gaat. Zodra dit plan is ingediend, zal het beschikbaar zijn op deze pagina. Daarna zal het nog regelmatig worden geüpdatet, want dit plan is het startschot voor verandering en geen eindstreep.
Het College van Bestuur gaat de komende periode deelnemen aan voorjaarsbijeenkomsten bij de faculteiten waar het onderwerp sociale veiligheid op de agenda staat en zich aansluiten bij al geplande (informele) bijeenkomsten van de faculteiten en directies om in gesprek te blijven en te luisteren. Vanzelfsprekend zijn de gesprekken met studenten die de komende periode ook worden gevoerd.
De begeleidingscommissie bedankt iedereen voor het leveren van feedback, ideeën en suggesties. Alle feedback nemen we ter harte en dat zullen we blijven doen.
