Update sociale veiligheid en integriteit

Update sociale veiligheid en integriteit

De sociale veiligheid binnen onze universiteit moet beter. Het is essentieel dat we allemaal kunnen werken en studeren in een omgeving waar we ons thuis en veilig voelen. Een plek waar iedereen zichzelf kan zijn en waar we respectvol met elkaar omgaan. Er mag geen ruimte zijn voor grensoverschrijdend gedrag.

We zijn voortvarend aan de slag met dit thema. Omdat we het zelf belangrijk vinden. We doen dit met en voor elkaar. Werkelijke verandering kost tijd maar we gaan net zo lang door totdat we dit goed hebben ingebed in onze organisatie en ook daarna blijven we ons inzetten om deze veilige omgeving te behouden.

Laten we samen bouwen aan een plek waar we trots op kunnen zijn. Waar we ons allemaal gezien en gewaardeerd voelen. Samen kunnen we dit voor elkaar krijgen.

 

Maandelijkse update
Verschillende rapporten en onderzoeken (o.a. Onderwijsinspectie, MedMon, Arbeidsinspectie, rapport over het integriteitssysteem) hebben ons waardevolle inzichten gegeven, en het is duidelijk dat we veel te doen hebben. We zijn aan de slag met de acties die allemaal nodig zijn en stellen daarbij zorgvuldig prioriteiten omdat we niet alles tegelijk kunnen doen.

Met deze maandelijkse update houden we je op de hoogte van de stappen die we ondernemen.

 

Wat gebeurt er nu?
Dankzij input van medewerkers en studenten kent het actieplan sociale veiligheid en integriteit veel verschillende onderdelen. Dat varieert van een breed aanbod aan activiteiten en tools gericht op (meer) bewustwording en preventie, het versterken van handelingsvaardigheden en hulpstructuren tot een verbeterde informatievoorziening en instrumenten voor zowel studenten, medewerkers, als leidinggevenden en bestuur.

• Het CvB voert extra overleg met decanen, directeuren en medezeggenschap om goed uitvoering te geven aan het Plan for Change en processen te bewaken. Daarbij houdt het bestuur ook reflectiesessies over hun eigen handelen, hun beleidsmatige rol en dilemma’s uit de dagelijkse praktijk.
• Er wordt doorlopend geëvalueerd waar behoeftes liggen en waar het plan kan worden bijgestuurd. Daarvoor zal het CvB zich de komende maanden ook meer laten zien op ‘de werkvloer’, aansluiten bij overleggen binnen faculteiten en vanuit verschillende perspectieven in gesprek gaan met studenten en medewerkers. Wil jij graag in het gesprek met het CvB over dit thema? Stuur dan een mail naar cvb@tudelft.nl.
• Onderdeel van het Plan for Change is het verbeteren van de mogelijkheden om melding te maken van grensoverschrijdend gedrag of een vermoeden van een integriteitsschending, evenals de informatie daarover aan studenten en medewerkers. Daarom is er nu een nieuw meldsysteem voor studenten en medewerkers in ontwikkeling. Dit systeem moet laagdrempelig en veilig zijn en moet een voor alle betrokkenen zorgvuldige behandeling van de melding waarborgen. Zodra mogelijk informeren wij jullie over de verwachte datum dat het meldsysteem operationeel zal zijn.

 

Wat gaan we doen?
Er gebeurt een heleboel in alle lagen van de universiteit om te komen tot een sociaal veiligere TU Delft. We delen onderling best practices vanuit de faculteiten. We leren ook van de aanpak en ervaringen van andere universiteiten en organisaties. Er wordt hard gewerkt om komend half jaar verschillende activiteiten, sessies en tools te kunnen bieden.

• Begin september gaan we in gesprek met de NPO over nazorg voor medewerkers die te maken hebben gehad met grensoverschrijdend gedrag. De NPO heeft n.a.v. het rapport van de Commissie Van Rijn een Bureau Nazorg ingesteld dat (ex-)medewerkers van de NPO ondersteunt en begeleidt die in hun werk te maken hebben gehad met grensoverschrijdend gedrag. In verband met het organiseren van nazorg van de TU Delft willen wij kijken wat wij kunnen leren van de ervaringen van de NPO.
• Mindlab: we bereiden een reeks sessies voor die dit najaar zullen plaatsvinden en een reeks voor begin 2025. Nadere informatie volgt z.s.m.

Waarom Mindlab?
Mindlab is een voorstelling die naadloos past in een tijd van herbezinning en heroriëntatie. Het is de bedoeling dat deze voorstellingen helpen bij het voeren van gesprekken over wat een veilig en inspirerend klimaat binnen de universiteit inhoudt en hoe we dat met elkaar kunnen creëren: hoe geven we onderwijs, hoe geven we leiding, hoe doen we onderzoek, hoe zorgen we voor een veilig werkklimaat en wat is ieders eigen verantwoordelijkheid daarin? Via deze link vind je meer informatie over Mindlab dat is ontwikkeld in samenwerking met de Universiteit van Utrecht.

• Werkconferenties zijn in het Plan for change genoemd als belangrijke bron van input vanuit de brede TU Delft community. De organisatie van de werkconferenties wordt na de vakantieperiode voortvarend ter hand genomen.

 

Uitgelicht: initiatieven van de faculteiten
Op meerdere plekken binnen TU Delft gebeurt al veel in kader van sociale veiligheid. Zo hebben de faculteiten naar aanleiding van de voorjaarsoverleggen in de afgelopen weken veel met ons gedeeld over welke initiatieven daar zijn genomen en welke in het verschiet liggen. Ter illustratie delen we hier graag alvast een paar initiatieven, want er gebeurt te veel om in deze update allemaal te kunnen vermelden. Z.s.m. zorgen we voor een compleet overzicht op de studentenportal. 

• Workshops en trainingen voor studenten en medewerkers, zoals: actieve omstanders en inclusief leiderschap, cultural intelligence, bias-observatie, D&I, gespreksvaardigheden voor ontvangers van meldingen, aanspreken op gedrag.
• Sociale veiligheid als standaard agendapunt bij vergaderingen en townhall meetings.
• Aandacht in nieuwsberichten van decanen.
• Begeleide bijeenkomsten om 'echte' gesprekken met elkaar te voeren.
• Bespreken van sociale veiligheid en integriteit in R&O gesprekken.
• Aandacht voor resultaten MedMon in teamoverleggen.
• Denktanks en brainstorms met studenten en medewerkers.
• PhD’s organiseren bijeenkomsten onderling en met stafleden.
• EWI etiquette: beleefdheidsregels zichtbaar op alle schermen in het gebouw.
• Pilotgroep voor ontwikkel- en selectieassessments bij bevorderingen.
• Verdere ontwikkeling en implementatie van sociale veiligheid initiatieven.

Dankzij al deze input van faculteiten, diensten, medewerkers en studenten werken we steeds gerichter aan het verbeteren van de sociale veiligheid binnen de TU Delft.