Collectiebeleid TU Delft Library
De TU Delft Library beheert de wetenschappelijke collectie voor de faculteiten. Dit met als doel een relevante, actuele en duurzame verzameling van informatiebronnen voor onderzoek en onderwijs te bieden. Voor de ondersteunende diensten beheren we essentiële bronnen voor het uitvoeren van hun taak.
Vanuit de Library worden: (e)boeken, abonnementen of toegang tot bronnen aangeschaft voor de gehele TU Delft (medewerkers en studenten). Daarnaast wordt er onderhandeld met de uitgevers over het open access publiceren in een deel van deze bronnen. Dit via de zogenaamde read & publish deals.
Aanschaf
Het is voor iedereen binnen de TU Delft mogelijk om een verzoek te doen voor het aanschaffen van bronnen via een onderbouwde aanschafsuggestie.
-
- Aangeschafte toegang voor de hele TU Delft.
- Specifiek voor: onderzoekers, docenten, studenten en niet-wetenschappelijk personeel.
- Er zijn momenteel geen mogelijkheden om digitale bronnen af te schermen en alleen voor een bepaalde groep toegankelijk te maken.
- Het onderwerp moet relevant zijn voor onderzoek-, onderwijs en/of essentieel zijn voor de ondersteunende diensten van de TU Delft.
- De inhoud is uniek.
- Er zijn geen andere bronnen met dezelfde of sterk vergelijkbare inhoud. Bij twijfel wordt contact gezocht met de aanvrager.
- De kosten zijn op het collectiebudget te verantwoorden.
- Digitale bronnen voor meerdere gebruikers tegelijkertijd hebben de voorkeur.
- Met een goede onderbouwing zijn fysieke bronnen mogelijk.
- Institutionele toegang is mogelijk en met beperkte uitwisseling van data.
- Het is (technisch) mogelijk om de bron op te nemen in de collectie.
- Het verzoek tot aanschaf wordt gedaan door een betrokken, inhoudelijk deskundige.
- Studenten hebben akkoord nodig van een inhoudelijk deskundige, zoals een docent, onderzoeker of teamleider.
- Als er op een aanvullende vraag vanuit het collectieteam geen antwoord komt, wordt er niet aangeschaft.
- Er wordt niet aangeschaft op basis van denial rapporten of aanbiedingen van uitgevers.
Soms is het voor de Library niet mogelijk om een bron aan te schaffen. Vaak komt dit door beperkingen die door de uitgever worden opgelegd. Wil je hier meer over weten, lees dan bijvoorbeeld dit blog over waarom sommige e-books niet kunnen worden aangeschaft.
Een uitgebreide lijst met de criteria is beschikbaar op verzoek. Let op, deze lijst bevat veel vakjargon.
- Aangeschafte toegang voor de hele TU Delft.
Evaluatie
Na het binnenkomen van een aanschafsuggestie en/of bij het verlengen van een abonnement wordt er een evaluatie gedaan door het collectieteam. Deze evaluaties worden onderbouwd met analytische gegevens zoals:
- Vakgebieden
- Gebruiksstatistieken
- Delfts publicatiegedrag
- Financiële aspecten
- Bijdrage aan Open Science doelen
Het uitgangspunt van de TU Delft Library is om het studeren en publiceren zo gemakkelijk mogelijk te maken binnen de grenzen van het collectiebudget. Een afgesloten deal is dus geen aanbeveling van, of steun aan de uitgevers van deze bronnen. De keuze in wat te gebruiken als bron, of waarin te publiceren ligt bij de medewerkers en studenten van de TU Delft. De TU Delft Library heeft hierbij een adviserende, informerende en faciliterende rol.
-
- Opvallend hoge kosten en/of laag gebruik van de bron
- De gemiddelde prijsstijging over de afgelopen 3 jaar is meer dan 5% (in de oorspronkelijke valuta) zonder duidelijke reden/ zonder rechtvaardiging
- Er is een alternatieve bron met vergelijkbare inhoud aangeboden
- De bron bevat minder dan 2 TU Delft publicaties in de afgelopen 2 jaar
- De bron is minder dan 2 maal geciteerd door onderzoekers van de TU Delft in de afgelopen 2 jaar
- Een gedrukt abonnement is minder dan 2 keer opgevraagd in de afgelopen 2 jaar
- Er is een digitale optie beschikbaar gekomen voor een papieren bron
- Er zijn zorgen geuit over de kwaliteit en/of de ‘predatory’ praktijken van een bron (OA-tijdschriften)
- De Library gebruikt DOAJ om te controleren of een tijdschrifttitel is opgenomen, deze doen een controle op kwaliteit en ‘predatory’ gedrag.
- Soms kan een individuele titel van een uitgever problematisch zijn, maar dit houdt niet in niet dat alle titels van die uitgever verdacht zijn.
Een uitgebreide lijst met de criteria is beschikbaar op verzoek. Let op, deze lijst bevat veel vakjargon.
Indien nodig worden de aanschafcriteria van de bron opnieuw bekeken, aangezien deze kan zijn aangekocht voordat de criteria van kracht waren, of omdat de situatie inmiddels kan zijn veranderd.
Data-uitwisseling
Samen met ICT doet de TU Delft Library haar best om zo min mogelijk data uit te wisselen en waar mogelijk deze te anonimiseren. Er wordt gevraagd aan de gebruikers van de bronnen om ook zelf alert te zijn op welke data zij uitwisselen.
Vragen of suggesties naar aanleiding van dit beleid? Neem contact op met:
