Productieproces

Concept

In deze fase gaat het van briefing naar concept. De hoofdlijnen van het idee worden omschreven. Per project is het verschillend hoeveel ‘uitingen van het concept’ er worden ontwikkeld. Dit kan variëren van een omschrijving in één alinea tot een playbook met storyboards, scripts en shotlists. Hoe meer documentatie, hoe duurder. Want het ontwikkelen kost veel tijd. Voor veel TU-video’s volstaat een heldere omschrijving van het idee.

Hier moet je in deze fase op letten:

• Het gaat om afkaderen in deze fase. Zowel creatief als communicatief. Geef bijvoorbeeld aan wat je niet wil of wat je juist een inspirerend voorbeeld vindt - dat schept kaders voor de ontwikkelaars van het concept.
• Een richtlijn qua budget is noodzakelijk, zodat creatieven kunnen bedenken of zij een filmcrew van tien mensen kunnen gebruiken of enkel een cameraman.
• De kanalen en platforms waarop de video wordt vertoond, bepalen voor een groot gedeelte de inhoud (en bijvoorbeeld het formaat van de video). Zorg dat de belangrijkste kanalen voor de distributie helder zijn voordat de pre-productie wordt gestart.
• Bedenk in deze fase ook welke assets je nodig hebt. Heb je misschien een aparte versie nodig voor een ander kanaal of volstaat dezelfde versie in een ander formaat? Een verzoek voor meer assets in een latere fase is per definitie inefficiënt, en soms peperduur.

Pre-productie

Er wordt in deze fase gewerkt aan de uitwerking van het concept. Simpel gezegd wordt het produceren van de video voorbereid, vanuit alle disciplines die meewerken aan het project. Een producer plant de opnames en crew, de redactie start de research en de regisseur gaat samen met het camerateam de vorm van de video concretiseren (licht, kleur, geluid, muziek, ritme, locaties).

Hier moet je in deze fase op letten:

• In video komen vaak mensen voor, en als die een belangrijke rol spelen, worden deze gecast. Als de video eenmaal gedraaid is, kan hier niets meer aan veranderd worden.
• Muziek is altijd een belangrijk en soms zelfs een cruciaal onderdeel van de video. Als de muziek voor een specifieke productie cruciaal is voor de TU Delft, dan is het raadzaam dit in deze fase af te stemmen. De montage wordt immers gemaakt op basis van muziek en het is tijdrovend en daarmee kostbaar om dit later te wijzigen.

Productie

De productie behelst het daadwerkelijk filmen. Elke video is opnieuw maatwerk. De crew van een opname varieert daarom in omvang. Soms volstaat een cameraman met een producer of regisseur, terwijl het voor andere opnames noodzakelijk is dat er een geluidstechnicus, lichtman/-vrouw, focuspuller en allerlei assistenten aanwezig zijn.

Hier moet je in deze fase op letten:

• Een draaidag is vaak de duurste component van het maken van video, daarom is alles op de draaidag vaak met Zwitserse precisie gepland. Kleine veranderingen in die planning kunnen grote en daarmee dure gevolgen hebben.

Post-productie

In deze fase zijn alle beelden gedraaid en start de montage van de video. Het montageproces is het ‘knippen en plakken’ van de beelden, en het toevoegen van alle overige elementen, zoals onder meer sounddesign, ondertiteling, muziek en kleurbewerking. Een eerste versie van de video kan worden getoond en daar kan de TU Delft vervolgens feedback op geven.

Hier moet je in deze fase op letten:

• Is het een 1.0-versie of een 0.9-versie? Dit maakt immers een groot verschil. In het eerste geval is het een volwaardige eerste versie, die in principe live kan (volgens de makers). In het tweede geval ontbreekt er nog een element, en daar moet je als beoordelaar van de video doorheen kijken. Dit kan bijvoorbeeld muziek of kleurbewerking.
• Als de video kan worden aangeleverd, let er dan op dat je de juiste bestanden en formaten ontvangt. Denk aan een 16:9-formaat voor op YouTube en een 4:5-formaat voor Facebook.
   

Denken in formats & series

Er zijn veel kanalen en platforms en video is vaak het meest effectieve middel. Dat betekent dat er héél veel video nodig is in een jaar. En dat is onbetaalbaar. Daarom is efficiëntie een van de meest belangrijke dingen bij het produceren van video of het laten produceren van video. Hoe slimmer je plant, hoe goedkoper video wordt.

De makkelijkste manier om veel geld te besparen/veel video te produceren, is denken in formats en series.  Voor bijna alle informerende formats en sommige emotionerende formats geldt dat deze in bulk geproduceerd kunnen worden, terwijl er aan kwaliteit niets wordt ingeboet. Sterker, het werkt vaak kwaliteit bevorderend.

Een voorbeeld: 
Voor een uitlegvideo vertelt een student over de toepassing van zijn toekomstige werk op het gebied van de snelheid van geluid. Het decor is idealiter een mooie theaterzaal, maar voor één uitlegvideo is de huur van die zaal verhoudingsgewijs vrij duur. Het wordt echter goedkoop als de zaalhuur kan worden verdeeld over twaalf video’s. Hetzelfde geldt voor veel andere disciplines binnen video; het wordt exponentieel goedkoper naarmate de schaal groter wordt.