Vacatures Bestuur UFD

Bestuur Stichting Universiteits Fonds Delft (UFD)

De Stichting Universiteits Fonds Delft (UFD) is sinds 1925 actief. Het UFD verbindt alumni, bedrijven en gevers (zoals weldoeners en filantropen) van de Technische Universiteit Delft (TU Delft) ten behoeve van het excelleren van TU Delft. Het UFD wendt haar fondsen, naar eigen inzicht, aan voor verbreding en verdieping van (technisch) onderzoek en het onderwijs en talentontwikkeling aan TU Delft. Het UFD richt zich met haar activiteiten zowel op de korte als de lange termijn en heeft als uitgangspunt dat haar handelen strookt met het beleid van TU Delft.

Het bestuur van het UFD is verantwoordelijk voor een integrale afweging van alle belangen gericht op de continuïteit van het UFD en haar fondsen. Het bestuur conformeert zich in haar handelen en nalaten aan devigerende Code Goed Bestuur Universiteiten.  De leden van het bestuur worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn tweemaal herbenoembaar. Het UFD en haar bestuur worden ondersteund door een bureau onder leiding van een directeur.

Hoofdtaken bestuur

Het bestuur van het UFD als geheel heeft de volgende hoofdtaken:

• het benoemen van de directeur van het UFD en het beoordelen van de wijze waarop de directeur functioneert;
• het samen met de directeur opstellen van de strategische agenda van het UFD voor zowel alumnirelaties als fondsenwerving;
• het functioneren als klankbord voor de directeur, alsmede het gevraagd en ongevraagd geven van advies;
• het vaststellen van het uitkeringsbeleid van het UFD en het accorderen van betalingen aan begunstigden van het UFD;
• het beheren van het vermogen van het UFD, waarbij zij in het bijzonder zal zorgdragen voor het behouden van de ANBI-status;
• het beoordelen van de (financiële) positie, de risico’s en de continuïteit van het UFD;
• het vervullen van een netwerkrol voor het UFD.

De hierboven omschreven hoofdtaken staan niet in volgorde van belangrijkheid maar geven een beeld met betrekking tot de competenties die in het bestuur van het UFD aanwezig moeten zijn. Van ieder bestuurslid wordt betrokkenheid en een aanmerkelijke bijdrage verwacht ten aanzien van de vervulling van de genoemde taken.

Samenstelling en werkwijze bestuur

Het bestuur bestaat uit tenminste negen leden. Twee derde van de leden dient benoemd te worden uit de alumni van TU Delft, met dien verstande dat er van dit aantal ten hoogste één bestuurslid een niet-alumnus kan zijn. Een derde van de leden wordt voorgedragen door het College van Bestuur (CvB) van TU Delft en is bij voorkeur in dienst van TU Delft. Er is altijd minimaal één bestuurslid een lid van het CvB. Het bestuur benoemt de eigen leden, daarbij strevend naar een gemengde samenstelling voor wat betreft leeftijd en geslacht en met voldoende aansluiting bij de diverse kringen van gevers. In het bestuur zit tenminste een financieel deskundige (niet verbonden aan TU Delft) op het gebied van fondsen en beleggingen.

Vanuit de hoofdtaken zijn voor een goed functionerend bestuur de volgende specifieke deskundigheden nodig:

• brede toekomstgerichte maatschappelijke oriëntatie en activiteit, zowel nationaal als internationaal;
• kennis over behoeften van verschillende categorieën alumni en een breed netwerk in deze groepen:
  • jonge alumni (tot 35 jaar),
  • mid career alumni (tussen 35 en 55 jaar) en
  • senior alumni (vanaf 55 jaar)
• kennis van en deelname in verschillende gremia binnenTU Delft zoals adviesraden;
• kennis van en ervaring met de academische organisatie van TU Delft;
• kennis over de financiering van onderzoek op TU Delft;
• kennis van en ervaring met “peer to peer” fondsenwerving;
• kennis van en ervaring met fondsenwerving bij stichtingen en instellingen;
• financiële deskundigheid op het gebied van fondsen, beleggingen en auditing.

Het bestuur vergadert ten minste eenmaal per kwartaal waarin de directeur de ontwikkelingen binnen het UFD aan het bestuur rapporteert. Jaarlijks wordt een off site georganiseerd waarin het bestuur met de directeur (onderdelen van) de strategie van het UFD bespreekt.

Bestuurscommissies en andere gremia

Om de slagkracht van het bestuur te vergroten kunnen binnen het bestuur een aantal bestuursleden (al dan niet aangevuld met externen) een commissie vormen met een adviserende of organiserende taak. Deze commissies kunnen als klankbord voor de directeur en het team fungeren. Deze commissies worden gevormd naar aanleiding van bepaalde vragen of behoeften van de directeur en het team.

Bestuursleden worden aangemoedigd om zoveel mogelijk deel te nemen aan activiteiten op of rond TU Delft en als dit mogelijk is, zitting te nemen in één van de vele adviesraden of alumnipanels binnen TU Delft. Hiermee verhogen zij de betrokkenheid bij TU Delft en verkrijgen zij meer inzicht in de organisatie van TU Delft.

Daarnaast wordt gestimuleerd dat bestuursleden actief onderdeel zijn van de TU Delft for Life community.

Als je geïnteresseerd bent in een van deze vacatures, stuur voor 15 januari 2025 een gemotiveerde brief plus CV aan Jasper Peterich (j.p.peterich@tudelft.nl), directeur van het Universiteitsfonds Delft. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Jasper (06 54 60 66 11).