Privacy verklaring parkeervoorzieningen

Privacyverklaring “Parkeren op de parkeerterreinen en in de parkeergarages van de TU Delft Campus”

De TU Delft gaat uiterst zorgvuldig om met persoonsgegevens en handelt daarbij binnen de wet, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De TU Delft verwerkt persoonsgegevens in het kader van een Parkeermanagementsysteem. In deze privacyverklaring leest u hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt, hoe uw gegevens worden beschermd en hoe u de rechten kunt uitoefenen die u op grond van de AVG heeft.

Het Parkeer Management Systeem is een initiatief van de TU Delft en wordt uitgevoerd door de directie Campus Real Estate & Facility Management (CRE&FM). CRE&FM is onderdeel van de Technische Universiteit Delft (TU Delft). De TU Delft is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die in het kader van CRE&FM worden verzameld en verder verwerkt. Dit betekent dat de TU Delft de rechtmatige verwerkingsverantwoordelijke is.

Waarvoor worden uw persoonsgegevens gebruikt en op welke rechtsgrond?
De TU Delft verwerkt in het kader van CRE persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: parkeren op de parkeerterreinen en in de parkeergarages van de TU Delft, om het gebruik van parkeerplaatsen te monitoren en de behoefte aan parkeerplaatsen te evalueren. De rechtsgrond voor deze verwerking is dat de betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden, de bestuurder van de auto moet worden geïdentificeerd om toegang te krijgen tot de parkeerplaats, de bestuurder zijn /haar toestemming bij het betreden van de parkeerplaats.

Welke persoonsgegevens verwerkt de TU Delft?
Verwerkt in het kader van de TU Delft de volgende persoonsgegevens:
In geval van een abonnementhouder (campuskaart, bedrijfskaart of kenteken):

• Naam - TU Delft verzamelt deze persoonsgegevens van TU Delft/ Bedrijf
• Netid/e-mail - TU Delft verzamelt deze persoonsgegevens van TU Delft/ Bedrijf en/of
• Autoregistratie - TU Delft verzamelt deze persoonsgegevens van betrokkene

De abonnementhouder kan het parkeerterrein/garage binnenrijden op basis van de campuskaart, bedrijfskaart of kenteken, wanneer hiervoor gekozen is. Het kenteken kan door de abonnementhouder zelf worden toegevoegd en verwijderd. De autoregistratiegegevens worden verwijderd uit de parkeertransactiegegevens, zodra de parkeertransactie is beëindigd.

In het geval van een bezoeker:

• Autoregistratie - TU Delft verzamelt deze persoonsgegevens van betrokkene

Een bezoeker kan inrijden door zich te identificeren met een betaalpas. Het nummer van de betaalpas wordt gebruikt als identificatiemiddel voor de parkeeractie en gekoppeld aan het kenteken. Wanneer de parkeeractie is betaald bij de betaalautomaat of via de app, kan de bezoeker op basis van zijn kenteken uitrijden. De autoregistratiegegevens worden verwijderd uit de parkeertransactiegegevens, zodra de parkeertransactie is beëindigd.

De intercomsystemen met ingebouwde camera’s worden gebruikt voor communicatie met de gebruiker. Beeld en geluid afkomstig van deze systemen worden niet opgeslagen.

De beveiligingscamera’s die overzicht bieden over de in/uitrit en betaalautomaten vallen onder het “Reglement Cameratoezicht Technische Universiteit Delft”. De beelden zijn realtime te bekijken door Campus Veiligheid en de Parkeerbeheer. De beelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, waarbij als maximum een termijn geldt van 28 kalenderdagen.

Wie ontvangt de gegevens?
De TU Delft slaat de persoonsgegevens op in het Parkeermanagementsysteem. De TU Delft heeft met de leverancier van deze applicatie een verwerkersovereenkomst gesloten om een ​​vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Medewerkers van de TU Delft en andere personen die onder toezicht van de TU Delft werken, hebben alleen toegang tot de persoonsgegevens wanneer dit strikt noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun taken.

Locatie van verwerking en overdracht buiten de EER
Bovengenoemde persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
De TU Delft bewaart de persoonsgegevens gedurende het startmoment van de abonnementsperiode dat de abonnementsperiode ingaat. Na deze periode zorgt de TU Delft ervoor dat alle persoonsgegevens worden verwijderd. De autoregistratiegegevens worden verwijderd uit de parkeertransactiegegevens, zodra de parkeertransactie is beëindigd.

Hoe worden uw persoonsgegevens beschermd?
De TU Delft neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen, waaronder het gebruik van de nieuwste beveiligingstechnologie. De TU Delft doet aangifte van (poging tot) misbruik bij de politie.

Welke privacyrechten heeft u en hoe kunt u deze uitoefenen?
Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten die u kunt uitoefenen. Zo heeft u het recht om inzage in of correctie van uw persoonsgegevens die de TU Delft verwerkt te vragen of om uw persoonsgegevens te verwijderen. Als u gebruik wilt maken van uw privacyrechten, stuur dan uw verzoek naar de TU Delft (privacy-tud@tudelft.nl) en vermeld duidelijk van welk recht u gebruik wilt maken. Als u een verzoek indient, houd er dan rekening mee dat de TU Delft wettelijk verplicht is uw identiteit te controleren. Dit is om ervoor te zorgen dat niemand anders toegang heeft tot uw persoonlijke gegevens.

Uw privacyrechten zijn:

1. Recht op inzage: u kunt de TU Delft verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die worden verwerkt en/of informatie over de verwerking.
2. Recht op rectificatie: indien uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u de TU Delft verzoeken de persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen
3. Recht op wissen: je kunt de TU Delft verzoeken om je persoonsgegevens te wissen. Houd er rekening mee dat de TU Delft in sommige gevallen wettelijke verplichtingen heeft om persoonsgegevens voor een bepaalde periode te bewaren. In dat geval zal de TU Delft uw verzoek afwijzen.
4. Recht op beperking van verwerking: in bepaalde gevallen kunt u de TU Delft verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
5. Recht op gegevensoverdraagbaarheid: in bepaalde gevallen kunt u de TU Delft verzoeken uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
6. Recht van bezwaar: in bepaalde gevallen kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Vragen of klachten
Mocht u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u een e-mail sturen naar privacy-tud@tudelft.nl. De functionaris gegevensbescherming (FG) van de TU Delft is bereikbaar via het e-mailadres fg@tudelft.nl . Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u deze richten aan de DPO van de TU Delft via bovenstaand e-mailadres, maar ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)  

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in augustus 2022.

U kunt het generieke privacy statement van de TU Delft hier vinden.