Gegevens delen
-
Houd privé e-mail en TU Delft e-mail strikt gescheiden. Gebruik de mail van TU Delft alleen voor werk- en studie gerelateerde zaken en niet voor privé doeleinden. Gebruik privé e-mail ook niet voor werk- of studie gerelateerde zaken.
Let goed op welke informatie je deelt met anderen via e-mail berichten. Vertrouwelijke informatie, zoals medische gegevens, kun je het beste niet over de mail versturen.
Ontvang je TU Delft e-mail op een mobiel apparaat, zoals een telefoon of tablet? Stel minimaal een pincode voor toegang tot het apparaat. Als je je apparaat met TU-mail verliest, meld dit dan bij de abuse@tudelft.nl. Blokkeer dan ook op afstand je gegevens en je telefoon: ga naar webmail.tudelft.nl > Opties > Algemeen > Mobiele apparaten; Kies het apparaat dat verloren of gestolen is; Kies voor het op afstand wissen van de gegevens en het blokkeren van de telefoon.
-
Maak voor het opslaan en delen van gegevens alleen gebruik van de diensten die TU Delft daartoe aanbiedt. Zo kan je webdata.tudelft.nl, Webdrive en/of SURFdrive gebruiken voor het opslaan of delen van gegevens. Bestanden verstuur je bij voorkeur via SURFfilesender. Vergeet daarbij vooral niet om versleuteling in te zetten als je gevoelige gegevens verzend. De sleutel (wachtwoord) stuur je dan per SMS of andere berichtenservice naar de ontvanger. Mocht je toch gevoelige gegevens per e-mail versturen, doe dit dan door het bestand te verpakken in een ZIP-bestand en voorzie deze van een wachtwoord.
Zet geen gegevens van de TU Delft op je privé computer, een externe disk, USB stick of andere fysieke drager.
-
Online samenwerken doe je bij de TU Delft bij voorkeur via Microsoft Teams (medewerkers) of via Brightspace (studenten). Let op bij Teams: Vermijd bij het gebruik van de (mobiele) apps en webdiensten de verwerking van bijzondere persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie. Check voor een overzicht van de apps en webdiensten het document op het intranet: Teams en privacy. Meer informatie over het opslaan/delen van bijzondere persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie vind je hier.